La herramienta definitiva para equipos#Colaboración

¿Tienes un equipo que coordinar? Sabemos que mantenerlo conectado es un reto. ¡Lo hemos vivido! Por eso creamos funciones súper prácticas para que el trabajo en equipo sea pan comido.

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A post in the "Waiting for the graphic designer" status.

#Approvals

Teamwork that ends in #Approved

Most teamwork in social media is one question: is this post ready to go out? ZoomSphere answers it with the most advanced approval process on the market. Your team, your manager and your client all work on the same post, in the same calendar, and nobody has to chase anyone.

Your own approval stages

Set the stages your team really uses, from Private Draft and In Progress to To Approve, Approved or To Rework. Each status has its own color in the calendar, so the whole team sees where every post stands.

Internal talk stays internal

Every post has two comment threads: internal for your team, and one for the client. Mention a colleague and they get an email. Your client never sees your internal discussion.

One batch, one email

Select a week or a month of posts and send them to your manager or client in one email, or straight into a ZoomSphere Chat. Clients join as free users and approve from the link, the calendar or the mobile app.

Every decision on record

The activity log records who created a post, every status change and every edit to copy or visuals. When someone asks who approved it, the answer takes seconds.

Add an #AI teammate

Connect the AI your team already uses, Claude or ChatGPT, through ZoomSphere MCP. The agent drafts posts into your Scheduler, checks every format against the network rules and summarizes comments, while your team and your client keep the final say. You need a ZoomSphere account with a Scheduler, which the free trial gives you.

See how MCP works

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How approval workflows work

#Funcionalidades

Mejora el trabajo en equipo con nuestras funcionalidades

An illustration of a woman with an envelope.

A message with attached post in the Strategy Chat.

#Chat

Mantente en contacto con tu equipo y clientes gracias al Chat

¿Necesitas ponerte al día con tu compañero sobre la próxima campaña? ¿O estás con prisa para que tu cliente apruebe las publicaciones? ¡Sin problema! Nuestra funcionalidad de Chat es, entre lo básico, el espacio ideal para aprobaciones rápidas y conversaciones, ya sea por mensajes directos o en grupos.

#ApprovalFlow

La forma más rápida de aprobar tus publicaciones

Envía tu nuevo lote de publicaciones al Chat con tu manager o cliente para que lo aprueben lo antes posible. ¿Hay algo que cambiar? Solo tienen que cambiar el estado a "Para revisar" y dejar su feedback en el Chat o en la sección de comentarios. ¡Así de fácil!

File management interface in ZoomSphere.

#Files

Guarda todo en Files

¿Buscas un sitio donde almacenar todo tu material de trabajo? Te presentamos Files — tu nuevo mejor aliado para tenerlo todo bien organizado. Ya sean fotos, tipografías, manuales de marca o informes, Files lo guarda todo.

A Workflow Manager Task in a "To Do" column.

An empty "Accepted" column in the Workflow Manager.

#WorkflowManager

No pierdas de vista tu lista de tareas

Mantén el control de tus pendientes y asegúrate de que nada se te escape. Con etiquetas y estados personalizables, puedes transformar cualquier caos en un Workflow Manager ágil y bien organizado.

#Guionización

Colabora en guiones de vídeo desde Notes

Escribe los guiones de tus vídeos, destaca las distintas secciones y coméntalos con tu equipo o clientes usando la sección de comentarios integrada.

A ZoomSphere Chat message from an user named Petra.

A ZoomSphere Chat message with an attached picture.

Chat interface in ZoomSphere with a "Create new chat" button and a conversation between Petra Maison and Alex Peterson.

#Comentarios

Únete a la conversación en los comentarios

Deja tus ideas en la sección de comentarios debajo de cada publicación, nota o tarjeta de Workflow, ¡y empieza la conversación con tu equipo o clientes! Comparte feedback, pide una foto diferente o apunta detalles importantes. Además, la sección de comentarios del Scheduler está dividida en zona del cliente e interna, lo que hace que todo sea mucho más fácil de gestionar.

A social media post in the "Story" format.

#Inspiración

Comparte inspiración de contenido directamente desde tu móvil en el Chat

¿Has visto una foto o un vídeo inspirador en Instagram? ¡Envíalo directamente al Chat de ZoomSphere con tu equipo o cliente! Nuestra app móvil te permite compartir contenido interesante no solo desde cualquier red social, sino también desde la galería de tu teléfono, ya sea en mensajes directos o en chats grupales. Bastante útil, ¿verdad?

Different statuses in the ZoomSphere Scheduler.

#Etiquetas&Estados

Impulsa tu flujo de trabajo con etiquetas y estados personalizables

¡Dale un toque de organización a tu día a día! Crea etiquetas para cada temática o enfoque de contenido y haz un seguimiento fluido del progreso de tus publicaciones, desde el borrador hasta su publicación.

An interface of ZoomSphere Scheduler with a Quick Task.

Various Quick Tasks and a Quick Note in the ZoomSphere Scheduler.

An illustration of ZoomSphere Scheduler with different Quick Notes and Quick Tasks.

#Assignees

Asigna tareas a tu equipo o a tus clientes

Involucra a tu equipo asignándoles tarjetas del Workflow. También puedes decidir quién se encargará de publicar manualmente una publicación o usar esta función para repartir Tareas rápidas desde el Scheduler.

#FAQ

Your questions, #Answered

How does a social media team get posts approved in ZoomSphere?

Your team prepares posts in the Scheduler and moves them through your own approval stages, for example In Progress, To Approve and Approved. When a batch is ready, you send it to your manager or client by email or into ZoomSphere Chat. They approve, comment or send a post back To Rework, and every decision is saved in the activity log.

Can I send several posts for approval at once?

Yes. Select the posts in the calendar and send them as one batch, either in a single email or into a ZoomSphere Chat. The person approving gets one message for the whole week or month instead of a notification for every post.

Does my client or manager need a paid seat to approve posts?

No. You invite them as free users. They do need a registered ZoomSphere account, because that is what makes the activity log reliable: you always see who approved which post and when.

Can clients see our internal comments?

No. The comment section under each post is split into internal comments for your team and comments for the client. When you mention someone in a comment, they also get an email, so feedback never gets lost.

Can an AI agent work with my social media team?

Yes. Through ZoomSphere MCP, an AI agent in Claude or ChatGPT can draft posts into your Scheduler, check formats against each network's rules, read comments and prepare a batch for approval. Your team and your client keep the final say. You need a ZoomSphere account with a Scheduler; the 14-day free trial includes it.

Can my team approve posts on the go?

Yes. The ZoomSphere mobile app for iOS and Android sends push notifications, shows the calendar and lets you comment on, approve or publish posts from your phone.

Who helps my team get set up?

Real people, not a chatbot. ZoomSphere support answers by phone and chat in English and Czech and helps you set up your approval stages, workspaces and team roles during the 14-day free trial.

Real humans, not a chatbot

Setting up approvals for a bigger team? Call or chat with our support team in English or Czech. A person who knows social media workflows answers, every time.

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Stop chasing #Approvals

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#Showreel

Descubre nuestras funcionalidades
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